TTW
TTW

Vállalati utazásszervezés, alkalmazkodás a hibrid munkakörnyezetekhez

Hétfő, február 3, 2025

Céges utazás

A vállalati utazások környezete jelentős átalakuláson megy keresztül, ahogy a szervezetek egyre inkább decentralizáltak utazás menedzsment modellek.

Ezt az elmozdulást a hibrid munkakörnyezetek és a globálisan elosztott csapatok térnyerése okozza, ami a hagyományos központosított megközelítések hatékonyságát csökkenti.

Jean-Christophe Taunay-Bucalo, a spanyolországi, barcelonai székhelyű TravelPerk utazásszervezési vállalat elnöke és vezérigazgatója hangsúlyozza annak fontosságát, hogy az alkalmazottakat feljogosítsák arra, hogy saját utazásaikat a vállalati szabályzatok keretein belül intézzék a rugalmasság és a hatékonyság növelése érdekében.

Hagyományos vállalati utazásszervezés

Korábban a vállalati utazásokat a foglalásokért, a költségekért és a jóváhagyásokért felelős részleg irányította. Ez a központosított rendszer akkor működött jól, amikor az alkalmazottak központi irodákból dolgoztak, és az utazási igények előre láthatóak voltak, jellemzően ügyféltalálkozókra és iparági konferenciákra. A COVID-19 világjárvány azonban felgyorsította a távmunka elterjedését, aminek következtében az alkalmazottak különböző helyeken és időzónákban szétszóródtak. A nagyszabású értekezletek vagy csoportos összejövetelek utazásának koordinálása egyre bonyolultabbá vált, így az összes utazási megbeszélés során nem lehet központi csapatra támaszkodni.

Decentralizált vállalati utazásszervezés

Az üzleti utazások decentralizálása azt jelenti, hogy a felelősséget egyetlen utazási menedzserről az egyes alkalmazottakra helyezik át. A modern utazásszervezési eszközök használatával az alkalmazottak autonómiát kapnak a menetrendjükhöz igazodó utazások lefoglalásában, miközben betartják a vállalati szabályzatokat. Jean-Christophe kiemeli ennek a megközelítésnek számos fő előnyét:

A TravelPerk 2023-as kutatása azt mutatja, hogy a személyes együttműködés ösztönzése érdekében utazási költségvetésüket növelő vállalkozások alacsonyabb munkavállalói fluktuációt tapasztalnak – akár 29%-kal alacsonyabbak, mint azok, amelyek csökkentik az üzleti utazásokat.

Decentralizált üzleti utazási modell megvalósítása

Az előnyök ellenére jelenleg a cégeknek mindössze 41%-a használ online utazásszervezési rendszert, és sokan még mindig olyan elavult módszerekre hagyatkoznak, mint a közvetlen foglalás vagy utazási irodák, ami eredménytelenséghez és túlzott adminisztrációs munkához vezet. A decentralizált modell hatékony megvalósítása érdekében a vállalatoknak meg kell fontolniuk a következő lépéseket:

  1. Határozzon meg egyértelmű irányelveket: Adjon az alkalmazottaknak iránymutatást a költségvetésről, az előnyben részesített szállítókról és a jóváhagyási folyamatokról a túlköltekezés és a megfelelési problémák elkerülése érdekében.
  2. Használja ki a valós idejű utazási irányítópultokat: Vezessen be olyan irányítópultokat, amelyek lehetővé teszik a pénzügyi csapatok számára, hogy nyomon kövessék a kiadásokat anélkül, hogy az alkalmazottaknak minden nyugtát manuálisan kellene benyújtaniuk.
  3. A munkavállalók biztonságának biztosítása: A munkáltatók továbbra is felelősek a munkavállalók biztonságáért az utazás során. A modern platformok vészhelyzeti nyomkövetési és támogatási funkciókat kínálnak a jólét biztosítása érdekében.

Az üzleti utazások jövője

Mivel a hibrid és a távmunka modellek továbbra is érvényesülnek, a decentralizált utazásszervezés alapvető stratégiává válik azon vállalatok számára, amelyek célja a rugalmasság és az operatív irányítás egyensúlya.

Az alkalmazottak felhatalmazásával és a modern eszközök kihasználásával a szervezetek hatékonyabban tudnak eligazodni a kortárs üzleti utazások összetettségei között.

Oszd meg:

Iratkozzon fel hírleveleinkre

Kapcsolódó hozzászólások

Megjegyzések:

Hagy egy Válaszol

E-mail címed nem kerül nyilvánosságra. Kötelező kitölteni *

Válaszd ki a nyelved

PARTNERS

at-TTW

Iratkozzon fel hírleveleinkre

Utazási híreket és frissítéseket szeretnék kapni a kereskedelmi eseményekről Travel And Tour World. olvastam Travel And Tour World'sAz adatkezelésről.