Hétfő, február 3, 2025
A vállalati utazások környezete jelentős átalakuláson megy keresztül, ahogy a szervezetek egyre inkább decentralizáltak utazás menedzsment modellek.
Ezt az elmozdulást a hibrid munkakörnyezetek és a globálisan elosztott csapatok térnyerése okozza, ami a hagyományos központosított megközelítések hatékonyságát csökkenti.
Jean-Christophe Taunay-Bucalo, a spanyolországi, barcelonai székhelyű TravelPerk utazásszervezési vállalat elnöke és vezérigazgatója hangsúlyozza annak fontosságát, hogy az alkalmazottakat feljogosítsák arra, hogy saját utazásaikat a vállalati szabályzatok keretein belül intézzék a rugalmasság és a hatékonyság növelése érdekében.
Hagyományos vállalati utazásszervezés
Korábban a vállalati utazásokat a foglalásokért, a költségekért és a jóváhagyásokért felelős részleg irányította. Ez a központosított rendszer akkor működött jól, amikor az alkalmazottak központi irodákból dolgoztak, és az utazási igények előre láthatóak voltak, jellemzően ügyféltalálkozókra és iparági konferenciákra. A COVID-19 világjárvány azonban felgyorsította a távmunka elterjedését, aminek következtében az alkalmazottak különböző helyeken és időzónákban szétszóródtak. A nagyszabású értekezletek vagy csoportos összejövetelek utazásának koordinálása egyre bonyolultabbá vált, így az összes utazási megbeszélés során nem lehet központi csapatra támaszkodni.
Decentralizált vállalati utazásszervezés
Az üzleti utazások decentralizálása azt jelenti, hogy a felelősséget egyetlen utazási menedzserről az egyes alkalmazottakra helyezik át. A modern utazásszervezési eszközök használatával az alkalmazottak autonómiát kapnak a menetrendjükhöz igazodó utazások lefoglalásában, miközben betartják a vállalati szabályzatokat. Jean-Christophe kiemeli ennek a megközelítésnek számos fő előnyét:
A TravelPerk 2023-as kutatása azt mutatja, hogy a személyes együttműködés ösztönzése érdekében utazási költségvetésüket növelő vállalkozások alacsonyabb munkavállalói fluktuációt tapasztalnak – akár 29%-kal alacsonyabbak, mint azok, amelyek csökkentik az üzleti utazásokat.
Decentralizált üzleti utazási modell megvalósítása
Az előnyök ellenére jelenleg a cégeknek mindössze 41%-a használ online utazásszervezési rendszert, és sokan még mindig olyan elavult módszerekre hagyatkoznak, mint a közvetlen foglalás vagy utazási irodák, ami eredménytelenséghez és túlzott adminisztrációs munkához vezet. A decentralizált modell hatékony megvalósítása érdekében a vállalatoknak meg kell fontolniuk a következő lépéseket:
Az üzleti utazások jövője
Mivel a hibrid és a távmunka modellek továbbra is érvényesülnek, a decentralizált utazásszervezés alapvető stratégiává válik azon vállalatok számára, amelyek célja a rugalmasság és az operatív irányítás egyensúlya.
Az alkalmazottak felhatalmazásával és a modern eszközök kihasználásával a szervezetek hatékonyabban tudnak eligazodni a kortárs üzleti utazások összetettségei között.
Címkék: üzleti utazás átalakítása, decentralizált vállalati utazásszervezés, az alkalmazottak utazási autonómiája, Hibrid munka, Travel Perk
Február, február 6, 2025
Február, február 6, 2025
Február, február 6, 2025
Február, február 6, 2025
Február, február 6, 2025
Február, február 6, 2025
Február, február 6, 2025
Megjegyzések: